Lieu : Hearst, Ontario
Type de poste :  Temps plein – Remplacement de congé de maternité - 18 mois
Salaire :  25 $/heure (35 heures/semaine)
Date de début : 5 août 2025

À propos de nous
Chez Sigouin Financial Group Inc., nous nous engageons à aider nos clients à atteindre une tranquillité d’esprit financière grâce à une planification personnalisée, une gestion de patrimoine complète et une gamme complète de produits d’assurance. Nous sommes guidés par des valeurs fondamentales d’intégrité, de professionnalisme et d’excellence du service à la clientèle.
Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un contrat de remplacement de congé de maternité. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien aux conseillers et au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales
-Offrir un soutien administratif aux conseillers financiers
-Gérer les communications avec les clients (téléphone, courriel et courrier)
-Préparer et traiter les demandes d’ouverture de comptes, transferts et autres documents
-Tenir à jour les dossiers clients et le système CRM en toute confidentialité
-Assurer la conformité en préparant et gérant les documents requis avec précision
-Concevoir et gérer les efforts de marketing numérique (médias sociaux, contenu en ligne)
-Gérer les opérations quotidiennes du bureau (commande de fournitures, etc.)
-Coordonner la planification et contribuer à l’organisation de réunions et webinaires clients

Qualifications
-Expérience en administration ou dans un poste de bureau requise (expérience dans le domaine financier, un atout)
-Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
-Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
-Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); expérience avec un CRM, un atout
-Professionnalisme, discrétion et souci du détail
-Capacité à travailler de façon autonome et en équipe environnement

Ce que nous offrons : 

-Congés payés et jours fériés

-Opportunités de perfectionnement professionnel

-Environnement de travail positif et collaboratif

-Possibilité de poste permanent à la fin du contrat

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une brève lettre de motivation décrivant votre

expérience pertinente etvotre intérêt pour le posteavant 16h00 le 11 juillet à l'adresse suivante : eric@sigouinfinancial.com

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Location :  Hearst, Ontario
Job type : Full Time – Maternity Leave – 18 Months
Salary :  $25/hour (35 hours/week)
Start date :  August 5, 2025

About Us 

At Sigouin Financial Group Inc., we are committed to helping individuals and families achieve financial peace of mind through tailored financial planning, comprehensive wealth management, and a full suite of insurance solutions. Guided by our core values of integrity, professionalism, and exceptional client service, we strive to deliver personalized support that makes a difference. As we continue to grow and serve our clients with excellence, we are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to join our team on a maternity leave contract. The successful candidate will play a vital role in supporting our advisors and ensuring the seamless day-to-day operations of our office. 

Key Responsibilities 

-Provide administrative support to financial advisors 

-Manage client communications via phone, email, and mail 

-Prepare and process account applications, transfers, and other documentation 

-Maintain and update CRM systems and confidential client files 

-Support compliance by accurately preparing and managing required documentation and records

-Create and oversee digital marketing efforts, including social media and online content 

-Manage daily office operations, including ordering and maintaining supplies

 -Coordinate scheduling and assist in organizing client meetings and webinars 

Qualifications 

-Previous administrative or office experience required; experience in financial services is an asset

 -Strong organizational and time management skills 

-Excellent written and verbal communication skills in both English and French

 -Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); CRM experience is a plus

 -High level of professionalism, discretion, and attention to detail 

-Ability to work independently and collaboratively within a team environment

What we offer :

-Paid time off and statutory holidays

-Opportunities for professional development

-A positive and supportive work environment

-Potential for extension into a permanent full-time role after the contract period

How to apply :

Please email your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience and interest in the position by 4:00 pm on July 11th to : eric@sigouinfinancial.com