At the Nord-Aski Family Health Team (NAFHT), we believe in comprehensive, patient-centered care that respects cultural diversity. Together, we work to improve the health and well-being of our communities. NAFHT is seeking a motivated, organized, and dynamic individual to join our team for the summer as a Patient Care Services Assistant. This is an excellent opportunity for students interested in healthcare, prevention, and community health.

Primary Responsibilities

• Conduct basic reviews in the electronic medical record to identify patients overdue for certain vaccines, screenings, or medical follow-ups
• Make reminder calls to patients using approved scripts
• Document interactions in the electronic medical record
• Assist in the development of simple patient education materials (vaccination, screening, chronic diseases)
• Greet patients, answer basic calls, and direct inquiries, appropriately
• Support administrative tasks ( filing, document preparation, organizing materials).

Required Qualifications

• Postsecondary studies in progress or completed in a healthcare field
• Interest in healthcare or community services
• Valid Ontario driver's license and availability for local travel

Eligibility

• Applicants must meet the eligibility criteria of the Canada Summer Jobs program:
• Be between 15 and 30 years of age at the start of employment
• Be a Canadian citizen, permanent resident, or person with refugee protection status
• Be legally entitled to work in Canada

Desired Skills

• Ability to work independently and as part of a team
• Comfortable with digital and technological tools
• Excellent verbal and written communication skills in both official languages
• Autonomy, reliability, interpersonal skills, confidence, respect, discretion, and confidentiality

Benefits and Conditions

Salary: $17.60/hour
Duration: 16 weeks
Working hours: 35 hours per week
Work location: On-site at the Nord-Aski Family Health Team offices
Start date: May 4th 2026

Interested candidates must submit their application ( resume and cover letter) by email no later than April 16th, 2026, at 4:00 p.m. Please send your application to:
Sylvie Roy, Executive Director
dg@esfnafht.ca

Please note:

• We are committed to employment equity and encourage applications from all qualified individuals, including those from underrepresented groups.
• Artificial intelligence tools may be used to support the processing of applications; however, final decisions are made by the selection committee.
• Only candidates selected for an interview will be contacted.
• This position is subject to funding approval under the Canada Summer Jobs program.

À l'Équipe de santé familiale Nord-Aski (ÉSFNA), nous croyons à des soins complets, axés sur les patientes et les patients et respectueux des différences culturelles. Ensemble, nous travaillons à améliorer la santé et le mieux-être de nos communautés. L'ÉSFNA est à la recherche d'une personne motivée, organisée et dynamique pour se joindre à notre équipe durant la période estivale à titre d'assistant ou assisante au service de soins aux patients. Une excellente opportunité pour les étudiants intéressés par le domaine de la santé, de la prévention et de la santé communautaire.

Responsabilités principales

• Effectuer des vérifications simples dans le dossier médical électronique afin d'identifier les patients en retard pour certains vaccins, dépistages ou suivis médicaux
• Effectuer des appels de rappel aux patients selon des scripts approuvés
• Documenter les interactions dans le dossier médical électronique
• Participer à la création de matériel éducatif simple pour les patients (vaccination, dépistage, maladies chroniques)
• Accueillir les patients, répondre aux appels simples et orienter les demandes
• Soutenir certaines tâches administratives (classement, préparation de documents, organisation de matériel).

Qualifications requises

• Études postsecondaires en cours ou complétées dans un domaine de la santé;
• Intérêt pour le domaine de la santé ou des services communautaires;
• Permis de conduire valide de l'Ontario et disponibilité pour des déplacements locaux.

Admissibilité

• Les candidats doivent répondre aux critères du programme Emplois d'été Canada:
• Être âgé de 15 à 30 ans au début de l'emploi;
• Être citoyen canadien, résidents permanent ou personne ayant obtenu le statut de réfugié en vertu de la Loi sur l'immingration et la protection des réfugiés;
• Être légalement autorisés à travailler au Canada

Habiletés recherchées

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Aisance avec les outils numériques et technologiques;
• Excellente capacité de communication verbale et écrite dans les deux langues officielles;
• Autonomie, fiabilité, entregent, confiance, respect, discrétion et confidentialité.

Avantages et conditions
Salaire: 17,60$/heure
Durée de l'emploi: 16 semaines
Heures de travail : 35 heures par semaine
Lieu de travail : dans les locaux de l'Équipe de santé familiale Nord-Aski.
Date d'entrée en fonction : 4 mai 2026

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier de candidature (incluant un CV et une lettre de présentation) par courriel, au plus tard le 16 avril 2026 à 16 h, à l'attention de :

Sylvie Roy, directrice générale
dg@esfnafht.ca

Veuillez noter ce qui suit:

• Nous souscrivons au principe de l'équité en emploi et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles issues des groupes sous-représentés.
• Avis concernant l'intelligence artificielle : certains outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour appuyer le traitement des candidatures; toutefois, les décisions finales sont prises par le comité de sélection.
• À noter que nous communiquerons seulement avec les personnes invitées en entrevue.

*Ce poste est conditionnel à l'approbation du financement dans le cadre du programme Emplois d'été Canada. L'embauche finale dépendra de la confirmation de ce financement.

Travailler ensemble à améliorer la santé et le mieux-être de nos communautés
Working together to improve the health and wellness of our communities